Administrative Officer - Academic Services (Bali, Indonesia)

Bergabunglah dengan Universiti Teknikal Mara Sdn. Bhd. sebagai Administrative Officer for Academic Services di Bali, Indonesia. Peran ini sempurna untuk profesional yang detail-oriented yang menyukai lingkungan akademik yang dinamis. Kami mencari seseorang yang dapat membantu kami mengelola operasional akademik dengan efisien dan menyediakan dukungan administratif yang diperlukan untuk mendukung kegiatan akademik kami.

Di Universiti Teknikal Mara Sdn. Bhd., kami berkomitmen untuk memberikan pendidikan berkualitas tinggi dengan fokus pada inovasi dan keterampilan praktis. Sebagai Administrative Officer for Academic Services, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk mendukung kegiatan akademik kami. Anda akan bekerja secara langsung dengan dosen, mahasiswa, dan staf akademik lainnya untuk memastikan bahwa semua operasional berjalan lancar dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola dokumen akademik, termasuk pendaftaran mahasiswa, transkrip, dan sertifikat.
• Menyediakan dukungan administratif untuk kegiatan akademik, seperti seminar, konferensi, dan acara lainnya.
• Mengkoordinasikan jadwal dan ruang kelas untuk berbagai kegiatan akademik.
• Membantu dalam pengelolaan data akademik menggunakan sistem manajemen akademik (SIAKAD) seperti SIAKAD UTM.
• Memastikan semua dokumen akademik disimpan dengan baik dan dapat diakses dengan mudah.
• Menyediakan dukungan administratif untuk program-program internasional dan pertukaran mahasiswa.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan akademik.
• Menyediakan dukungan administratif untuk penelitian dan pengembangan akademik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai staf administratif di lingkungan akademik.
• Berpengalaman dengan sistem manajemen akademik (SIAKAD) seperti SIAKAD UTM.
• Kemampuan berbahasa Inggris dan Bahasa Indonesia yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan mampu berkomunikasi dengan berbagai pihak.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan mampu mengelola waktu dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik di lingkungan akademik yang dinamis.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang administrasi atau manajemen akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait